会社設立の具体的手順とスケジュール

発起設立で株式会社をつくる手続きは、大きく「準備」「定款の認証」「出資金の払込み」「登記の申請」「設立後の届出」の順に進みます。書類がそろっていれば、準備を始めてから登記の申請までは2〜3週間ほどが目安です。この順番どおりに進めれば、自分でも迷わずに設立できます。

設立までの流れとスケジュール

準備

STEP1　会社の基本事項を決める

商号・事業目的・本店所在地・資本金・役員・決算月などを決めます。決める内容は会社設立の事前決定事項で解説しています。

STEP2　会社の印鑑を作り、印鑑証明書を取る

会社の実印（代表者印）を作ります。あわせて、発起人と取締役全員の個人の印鑑証明書を市区町村で取得します（発行から3か月以内のもの）。

定款の作成と認証

STEP3　定款を作成する

決めた基本事項をもとに定款を作ります。紙で作る場合は発起人が記名押印し、電子定款の場合はPDFに電子署名します。

STEP4　公証役場で定款の認証を受ける

本店所在地の都道府県内にある公証役場に連絡し、定款案を事前に確認してもらいます。あわせて「実質的支配者となるべき者の申告書」を提出します。確認が済んだら、予約した日に認証を受けます（電子定款はオンラインで申請し、テレビ電話での認証も可能です）。

出資金の払込み

STEP5　発起人の個人口座に出資金を振り込む

会社の口座はまだないため、発起人（代表者）の個人口座に、各発起人が出資金を振り込みます。残高があっても、あらためて「振込み」の記録を残すことが大切です。振込みは定款の作成日以降に行います。

STEP6　払込証明書を作る

「払込みがあったことを証する書面」を作り、通帳の表紙・表紙裏・振込みが記載されたページのコピーと一緒にとじます。

登記の申請

STEP7　登記申請書類を作る

設立登記申請書、登記すべき事項、就任承諾書、印鑑届書などを作ります。必要書類は会社設立の必要書類一覧で確認できます。

STEP8　法務局に設立登記を申請する

本店所在地を管轄する法務局に、窓口・郵送・オンラインのいずれかで申請します。申請した日が会社の設立日になります。登録免許税（最低15万円）分の収入印紙を貼って提出します。

STEP9　登記事項証明書と印鑑カードを受け取る

登記が完了したら（通常1〜2週間程度）、登記事項証明書（登記簿謄本）と会社の印鑑証明書を取得します。印鑑カードがあると、会社の印鑑証明書を取るときに便利です。

設立後の手続き

STEP10　税務署・都道府県・市町村に届け出る

法人設立届出書（設立から2か月以内）、青色申告の承認申請書、給与支払事務所等の開設届出書などを提出します。くわしくは会社設立後の税務関係の届出で解説しています。

STEP11　銀行口座の開設と社会保険の手続き

法人口座を開設し、年金事務所に健康保険・厚生年金保険の新規適用届を提出します（設立から5日以内）。従業員を雇う場合は、労働基準監督署とハローワークで労働保険の手続きも行います。

書類づくりを効率よく進める

手続きの中で一番時間がかかるのが書類の作成です。定款・発起人決定書・就任承諾書・払込証明書・登記申請書・登記すべき事項は、無料の自動作成ツールを使えば、必要事項を1回入力するだけでまとめて作れます。

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