株式会社の設立書類には、商号・本店・役員の氏名や住所など、同じ内容を何度も書く必要があります。このExcelテンプレートは、「入力」シートに1回入力するだけで、定款から登記申請書まで書類一式に自動で反映されるようにした無料の雛形です。
この記事で分かること
- テンプレートで作れる書類
- 使い方(3ステップ)
- Excelで作るメリット
- Web版の自動作成ツールとの使い分け
テンプレートに含まれるシート
| シート | 内容 |
|---|---|
| 使い方 | テンプレートの使い方と注意点 |
| 入力 | 商号・本店・目的・発起人・取締役・日付などを入力。資本金・発行株式数・登録免許税・最初の事業年度末日を自動計算 |
| 定款 | 全24条の定款(発起設立・取締役会なし・譲渡制限あり) |
| 発起人決定書 | 本店の所在場所(番地まで)を決める書面 |
| 就任承諾書 | 設立時取締役ごと(最大3名)と、代表取締役の分 |
| 払込証明書 | 払込みがあったことを証する書面 |
| 登記申請書 | 株式会社設立登記申請書(添付書類の通数も自動) |
| 登記すべき事項 | 申請書の別紙(登記すべき事項) |
使い方
- 入力する:「入力」シートの黄色のセルに、会社の情報を入力します(サンプルを上書きします)。
- 確認する:各書類のシートを開いて内容を確認します。目的の番号や添付書類の通数は自動で整います。
- 印刷して押印する:A4縦で印刷し、発起人・取締役が記名押印します。定款は公証役場で認証を受け、その他は法務局に提出します。
入力欄以外のセルは、数式を誤って消さないように保護しています(パスワードなし)。文言を変えたいときは[校閲]→[シート保護の解除]で解除してください。
Excelで作るメリット
設立書類は文章なので、Wordで作るのが一般的です。それでもExcelで作ると、次のようなメリットがあります。
- 入力は1回だけ:基本情報を入力シートに入れれば、すべての書類に反映されます。
- 書き間違いを防げる:会社の住所・発起人の住所・代表取締役の住所など、書類ごとに書くべき住所を取り違えるミスがなくなります。
- 1つのファイルで管理できる:すべての書類がシートで切り替えられるので、ファイルを行き来する手間がありません。
- 計算も自動:資本金・発行株式数・登録免許税・最初の事業年度の末日を自動で計算します。
Web版ツールとの使い分け
| Excelテンプレート | Web版 自動作成ツール | |
|---|---|---|
| 向いている人 | Excelで手元に保存・管理したい人 | すぐに書類を作りたい人、スマホで作りたい人 |
| 出力 | Excelのシートを印刷 | 印刷・PDF保存・Word形式で保存 |
| 取締役の人数 | 最大3名 | 人数の制限なし |
| 文言の修正 | シート保護を解除して編集 | Wordで保存して編集 |
Web版のツールは、ブラウザで入力するだけで書類一式を作れ、Word形式で保存して文言を手直しすることもできます。
セツくん
Excelで管理したい人はテンプレート、すぐに作りたい人やスマホで作りたい人はWeb版ツールがおすすめだよ。
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