条文テーマ: 会社法第299条（株主総会の招集の通知）
ひなた
株主総会を開くときって、何日前に株主に手紙を出さないといけないんですか？1人社長の会社でも2週間前に通知を出さないといけないんでしょうか？
源さん
1人でやってるのに自分宛てに手紙送って2週間待つなんてバカらしいだろ！非公開会社なら定款で1週間前とか、もっと短くできるんだ。全員の同意があれば通知ゼロで即日開催もできるぞ！
真壁
源さんの仰る通りです！公開会社は2週間前ですが、非公開会社は定款で期間を自由に短縮できます。スピーディーな経営を可能にする定款文言を解説します！
1. 定款の文言サンプルと基本ルール
株主総会を招集するには、株主に対して事前に通知を発しなければなりません。
【定款の文言サンプル】
（株主総会の招集通知）
第〇条 株主総会の招集通知は、会日の１週間前までに各株主に対して発する。
ただし、議決権を行使することができる株主の全員の同意があるときは、
招集の手続きを経ることなく開催することができる。
2. 【選択基準】通知期間の短縮ルール
- 公開会社（上場企業等）：
会日の2週間前までに書面等で通知を発しなければなりません（短縮不可）。 - 非公開会社（譲渡制限会社）：
原則は1週間前ですが、定款で定めることにより「3日前」や「前日」などさらに短縮することが可能です（会社法第299条第1項・第2項）。
1人会社・中小企業の最強ルール「招集手続きの省略」
会社法第300条により、議決権を行使できる株主全員の同意があれば、招集通知の手続きを一切省略して、その場で即座に株主総会を開くことができます。
社長が100%株主の1人会社なら、思い立った瞬間に総会を開いて決議し、議事録を作るだけで法的に完全有効です。
3. 合同会社（LLC）の場合はどうなる？
合同会社には厳格な招集通知期間の法定ルールがありません。
定款に特段の定めを置かなくても、業務執行社員の話し合いやメッセージの合意でいつでも意思決定が可能です。定款への記載は不要です。
ひなた
株主全員の同意があれば通知手続きを省けるんですね！定款には標準の『1週間前までに発する』と書いておけば安心ですね！
真壁
はい、実務上は『1週間前までに発する』＋『全員の同意で招集手続きを省略できる』という但し書きを入れておくのが最も安全で使いやすい定款です。